Een studievereniging opzetten kost wat tijd en moeite, maar het is een erg leerzaam proces. Daarnaast heeft een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid best wat voordelen, waaronder aansprakelijkheid: een vereniging is als rechtspersoon verantwoordelijk bij bijvoorbeeld faillissement, in plaats van de bestuurders (hier zijn wel uitzonderingen op). Ook is het meestal zo dat je een officiële erkende vereniging moet zijn om in aanmerking te komen voor subsidies en bestuursbeurzen.
Bij een vereniging zijn de bijbehorende leden belangrijk, zij bepalen namelijk op de algemene ledenvergaderingen (ALV’s) wat er met de vereniging moet gebeuren. Een bestuur faciliteert dit en zorgt daarnaast dat de vereniging draaiende blijft. In principe is een vereniging bedoeld om een maatschappelijk belang te vertegenwoordigen. In het geval van een studievereniging komt dat er meestal op neer dat studenten van een bepaalde studierichting een plek hebben waar ze terecht kunnen en medestudenten kunnen ontmoeten. Overigens is het een goed idee om stil te staan bij wat je precies wilt bereiken wanneer je een vereniging opricht. Vaak hebben onderwijsinstellingen wel een vereiste aan studiegerelateerde activiteiten wanneer je in aanmerking wilt komen voor subsidie, maar daarnaast valt er veel zelf in te vullen. Willen jullie bijvoorbeeld mooie lezingen organiseren, of regelmatige borrels, of meerdere studiereizen? En hoe zichtbaar willen jullie zijn op social media? Willen jullie actief op zoek naar sponsors? Dat zijn allerlei onderwerpen waar je als oprichters en bestuur keuzes in kan maken. Het is aan te raden om daar een plan bij te maken voordat je begint met het oprichten van de vereniging.
Stappenplan
1. Bestuur
Voor het opstarten van je vereniging is het fijn als je een paar gemotiveerde mensen hebt die de wat meer officiĂ«le taken van de vereniging kunnen oppakken. Een bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Deze functieverdeling heb je ook nodig voor je statuten.Â
2. Doel
Wat is de insteek van je vereniging, wat en wie wil je ermee bereiken? Denk hierbij ook aan een jaarplanning waarin je opneemt welke activiteiten en wanneer je deze zou willen organiseren.Â
3. Officiële documenten
Hieronder vallen:
- Statuten
- Beleidsplan
- Huishoudelijk Reglement
- Begroting
4. Notaris
Een notaris kun je via verschillende wegen vinden, via kennissen, het internet en soms je onderwijsinstelling. Daarnaast kun je als partnervereniging van ASVA ook gebruikmaken van onze Statutendienst.Â
5. Kamer van Koophandel
Met behulp van je statuten kun je een inschrijving regelen bij de KvK. Hiermee zijn jullie officieel een rechtsbevoegde vereniging!Â
6. Openen bankrekeningÂ
Met de inschrijving bij de KvK kan er een zakelijke bankrekening geopend worden. Een bankrekening is nodig om inkomsten (zoals ledencontributie) en uitgaven bij te houden.
7. ErkenningÂ
Nu kan de vereniging erkend worden door de onderwijsinstelling waaraan de vereniging en de bijbehorende opleiding verbonden is. Hiervoor is vaak een minimum vereiste aan leden nodig. Informeer bij jouw onderwijsinstelling wat de precieze regels zijn.Â
Hulp nodig?
Bovenstaande klinkt als een hoop geregeld, maar je staat er niet alleen voor! Bij vragen en/of problemen kun je terecht bij ASVA. Daarvoor kun je mailen naar achterban@asva.nl.