BIJLAGE 1. KBC PROCESVOORSTEL November 2021
De commissie heeft zichzelf voorgenomen om in dit kaderbeleidsplan focus te leggen op externe en inhoudelijke onderwerpen waar ASVA zich de komende jaren mee bezig zou moeten houden. Het doel van de commissie is om een beleid te schrijven dat toe komstige besturen handvaten en focus geeft bij het schrijven van hun beleidsplan.
Om tot dit beleid te komen volgt de commissie een proces met een aantal fases: ver kenning, focus, ontwerp en schrijven. Fase 1 en 2 staan in het teken van informatie en input ophalen. Fase 3 en 4 gaan over de uiteindelijke vormgeving van het kaderbe leidsplan. In het vervolg van dit document gaan we dieper in op de verschillende fases en de voorlopige planning.
Fase 1: Verkenning
Om een breed beeld te vormen van de onderwerpen en thema’s die er spelen bij ASVA en haar achterban gaat de commissie in gesprek met een aantal actoren die zich allen op een andere manier tot ASVA, studenten en de stad Amsterdam verhouden. We gaan gesprekken aan met in ieder geval: de ASVA ALV, ASVA medewerkers, de FNV, De GoedeZaak, Dander, centrale medezeggenschap op de HvA en de UvA, studieverenigingen, !Woon, GGZ, Surf en oud-ASVA-besturen. Bij de organisaties die we spreken zoeken we naar contactpersonen die een (persoonlijke) band met ASVA en/of studenten hebben.
Fase 2: Focus
In fase 2 brengen we focus aan in de verzamelde input uit de verkenningsgesprekken. We kiezen de onderwerpen waarvan wij denken dat ze een plek moeten krijgen in het kaderbeleid. In deze onderwerpen verdiepen we ons door meer gesprekken te voeren met experts en betrokkenen bij deze onderwerpen. Aan het eind van deze fase hebben we alle kennis en informatie die we nodig hebben om het kaderbeleid te gaan schrij ven.
Fase 3: Ontwerpen
In deze fase richten we ons op het maken van een opzet van het uiteindelijke eindpro duct. We maken keuzes over de vorm, de hoofdstukken en op welke manier we de be leidsdoelen willen presenteren. Ook besluiten we hier inhoudelijk welke punten er in kaderbeleid terug moeten komen.
Fase 4: Schrijven
In deze laatste fase van het proces richten we ons op het schrijven van het definitieve stuk. Het definitieve kaderbeleidsplan zal vervolgens ter instemming voorgelegd wor den aan de ALV.
2
Bijlage 1. KBC Procesvoorstel – November 2021
Fase 1: Oktober/November 2021
Fase 2: December 2021 /Januari 2022 Fase 3: Februari 2022
Fase 4: Maart 2022
Ter instemming op de ALV: 21 april 2022
3
Bijlage 1. KBC Procesvoorstel – November 2021