Algemeen profiel
Dit profiel geldt voor elk bestuurslid.
Als ASVA-bestuur vertegenwoordig je studenten van het WO, HBO en MBO in Amsterdam. Een ASVA-bestuurslid is in het algemeen betrokken bij het Amsterdamse studentenleven. Het bestuurslid heeft relevante ervaring binnen studentenorganisaties. Dit kan ervaring zijn binnen een raad, een bestuur, verschillende commissies, of binnen protestgroepen. Een ASVA-bestuurslid kan worden gekarakteriseerd door diens stressbestendigheid, organisatorisch vermogen en samenwerkingsvermogen. Een ASVA-bestuurslid heeft een verantwoordelijke en betrouwbare manier van werken. Daarnaast moet degene communicatief vaardig zijn. Ook heeft diegene bij voorkeur een activistische houding. Daarnaast beheerst degene de Engelse taal voldoende om hiermee een gesprek te voeren, aangezien ASVA ook internationale studenten vertegenwoordigt.
Een ASVA-bestuurder heeft elk diens eigen functie. Daarnaast is elk bestuurslid verantwoordelijk voor een aantal portefeuilles. Hieronder vallen bijvoorbeeld de portefeuilles, Studentenhuisvesting, Onderwijs (WO, HBO en MBO), Studentenwelzijn, D/I/D, maar ook portefeuilles zoals Diensten, LSVb, of Achterban. Ook houdt een ASVA-bestuurder contact met externe partijen zoals de Gemeente of de Onderwijsinstellingen. Dit verschilt echter per portefeuille. Als ASVA-bestuurder ben je verantwoordelijk voor een sociaal geëngageerde beweging en voor een werkplek bestaande uit ongeveer 25 medewerkers en 30 vrijwilligers. Hierin moet een ASVA-bestuurder een fijne en sociaal veilige (werk)sfeer kunnen waarborgen.
Over het algemeen werkt een ASVA-bestuurder fulltime. In overleg kan een ASVA-bestuurder parttime werken. Echter werkt een ASVA-Bestuurder minimaal drie dagen per week. Een ASVA-bestuurders werkweek bestaat uit diens functie-specifieke taken. De rest van de tijd wordt opgevuld met gekozen portefeuilles. Een ASVA-bestuurder is ofwel nog student, of is maximaal een jaar geleden afgestudeerd.
Noot: fte staat voor fulltime eenheid en drukt hierbij de werkdruk uit van de functiespecifieke taken. Hierbovenop komt ook nog de werklast van losse portefeuilles. Eén fte is een veertigurige werkweek.
Voorzitter (functiespecifieke taken: 0,3-0,5 fte)
De voorzitter is het externe gezicht van ASVA. Daarom is het belangrijk dat de voorzitter overzicht houdt van het algemene beleid en de lijn van ASVA om de bond goed te kunnen representeren. Deze persoon onderhoudt namelijk het contact met pers en media. De voorzitter moet daarom een aanspreekbaar persoon met een toegankelijke houding zijn. Daarnaast is de voorzitter proactief, overtuigend, en wil graag van alles wat weten. De voorzitter moet stevig in diens schoenen staan. Hierdoor is affiniteit met activisme, het organiseren van studenten, of het leiden van een studentenorganisatie een pré. Comfortabel zijn met het spreken in het openbaar is ook een pré.
Vicevoorzitter (functiespecifieke taken: 0,4-0,6 fte)
De vicevoorzitter is het interne gezicht van ASVA, en staat aan het hoofd van de interne organisatie. Zo is deze persoon de directe werkgever van ongeveer 25 medewerkers. Dit maakt de vicevoorzitter hoofdverantwoordelijk voor zaken als functioneringsgesprekken, sollicitatiegesprekken, en de loonadministratie. Daarnaast is de vicevoorzitter het hoofd van het bestuur qua interne zaken, zoals het voorbereiden en voorzitten van de bestuursvergadering. Deze persoon draagt dus de verantwoordelijkheid voor veel interne zaken en de professionalisering van ASVA, en moet daarom een secure werker zijn. De vicevoorzitter waarborgt de sfeer op het kantoor van ASVA, is toegankelijk voor het bespreken van problemen van medewerkers en bestuursleden en houdt het groepsbelang scherp voor ogen. Hierdoor moet de vicevoorzitter zowel organisatorisch als sociaal vaardig zijn, om goed te kunnen weten wat er binnen de organisatie speelt. Ervaring met sollicitaties afnemen en voorzitten is een pré.
Secretaris (functiespecifieke taken: 0,3-0,4 fte)
De secretaris is de spin in het web van het bestuur. De functiespecifieke taken van de secretaris zijn met name de administratieve taken, zoals de bestuursmail bijhouden, de bestuursagenda bijhouden, en het notuleren van de bestuursvergaderingen. Ook heeft de secretaris interesse in de reglementen van ASVA en vindt diegene het leuk om zich bezig te houden met de professionalisering van ASVA. De secretaris is goed in plannen, kan nauwkeurig te werk gaan en initieert en waarborgt structuur. Ook vindt diegene het leuk om met administratieve taken bezig te gaan. De secretaris moet daarom goed kunnen plannen, de rest van het bestuur kunnen aansturen, en goed zijn in het verwerken en doorspelen van informatie. Hoge taal- en communicatievaardigheid is een pré.
Penningmeester (functiespecifieke taken: 0,6-0,7 fte)
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor financiële gezondheid van ASVA. Je beheert een begroting van ongeveer 300.000 euro. Het is daarom belangrijk dat de penningmeester affiniteit heeft met de financiën en bij voorkeur al ervaring heeft met boekhouden. Ook durft de penningmeester financiële keuzes te maken en kan de penningmeester langetermijndenken. De penningmeester werkt zorgvuldig en gestructureerd.
Algemeen bestuurslid (functiespecifieke taken: 0 fte)
Het algemeen bestuurslid heeft geen functiespecifieke taken, maar stort zich in diens bestuursjaar op een belangrijke pijler van ASVA, zoals huisvesting, onderwijs of studentenwelzijn. Deze persoon wordt dus expert op een specifiek en groot inhoudelijk onderwerp, en houdt zich vooral bezig met de ontwikkelingen en pijnpunten hiervan. Daarom moet je kritisch en proactief zijn, problemen analytisch kunnen aanvliegen, en de mening van de Amsterdamse student kunnen doorgronden en vervolgens verwoorden aan de partners van ASVA. Hierdoor moet het algemeen bestuurslid een zelfstandige werker zijn, die initiatief neemt en met creatieve oplossingen en invalshoeken komt. Ook moet je kunnen doorvragen, netwerken, en overtuigend kunnen communiceren. Hierdoor is affiniteit met activisme, het organiseren van studenten, of het leiden van een studentenorganisatie een pré. Ervaring of affiniteit met een van de onderwerpen waar ASVA zich voor inzet is ook een pré.
Nieuwe functie
In overleg met de sollicitatiecommissie is het voor sollicitanten mogelijk om een ander takenpakket voor te stellen dan hier benoemd staat. De sollicitatiecommissie staat open tot dit soort vernieuwingen, maar zal in het nemen van dergelijke besluiten het oog houden op de compatibiliteit en het functioneren van het kandidaat-bestuur als geheel.
Het kandidaatsbestuur
Als geheel moet het team voldoende kwaliteiten bezitten en samen kunnen functioneren als een goed geolied bestuur. Hierbij zijn zowel de vaardigheden als de voorkennis op onze inhoudelijke pijlers van het kandidaatsbestuur van belang. Daarnaast is het van belang dat het kandidaatsbestuur als geheel een representatieve afspiegeling is van de Amsterdamse studentenpopulatie.
In onze ogen gaat het in een sterk bestuur om kwaliteit boven kwantiteit. Om deze reden maakt de SoCo van tevoren geen vaste keuze over het aantal bestuursleden dat er aangenomen wordt. We hopen dat de ALV deze functieprofielen aanneemt of anders naar eigen inzicht aanpast. Zodoende kunnen wij gezamenlijk een besluit nemen over hoe het aankomende ASVA-bestuur er ongeveer uit zal gaan zien.