Algemeen profiel
Dit profiel geldt voor elk bestuurslid.
Als ASVA-bestuur vertegenwoordig je studenten van het wo, hbo en mbo in Amsterdam. Een ASVA-bestuurslid is in het algemeen betrokken bij het Amsterdamse studentenleven. Een bestuurslid heeft relevante (werk)ervaring binnen studentenorganisaties. Dit kan ervaring zijn binnen een raad, een
bestuur, verschillende commissies, of protestgroepen. Een ASVA-bestuurslid kan worden gekarakteriseerd door diens stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, wendbaarheid, weerbaarheid en samenwerkingsvermogen. Een ASVA-bestuurslid heeft een verantwoordelijke en
betrouwbare manier van werken. Daarnaast moet een bestuurslid communicatief vaardig zijn. Ook heeft diegene bij voorkeur een activistische houding, of is in elk geval politiek geëngageerd. Een kennis van bestaand (onderwijs)beleid en/of een interesse in beleidsvoering en beleid maken is een pré. Daarnaast is een bestuurslid in elk geval minstens vertrouwd met, als niet gevorderd in de Engelse taal, aangezien ASVA zowel nationale als internationale studenten vertegenwoordigt.
Een ASVA-bestuurder heeft elk diens eigen functie. Daarnaast is elk bestuurslid verantwoordelijk voor een aantal portefeuilles. Hieronder vallen bijvoorbeeld de portefeuilles studentenhuisvesting, onderwijs (wo, hbo en mbo), studentenwelzijn, D/I/D, maar ook portefeuilles zoals diensten, Landelijke Studentenvakbond, of achterban. Ook houdt een ASVA-bestuurder contact met externe partijen zoals de gemeente of de onderwijsinstellingen. Dit verschilt echter per portefeuille. Als ASVA-bestuurder ben je verantwoordelijk voor een sociaal geëngageerde beweging en voor een werkplek bestaande uit ongeveer 25 medewerkers en 30 vrijwilligers. Hierin moet een ASVA-bestuurder niet alleen een fijne en sociaal veilige (werk)sfeer kunnen waarborgen, maar ook medewerkers kunnen aansturen en begeleiden.
Over het algemeen werkt een ASVA-bestuurder een fulltime werkweek (40 uur). In overleg kan een ASVA-bestuurder parttime werken. Echter werkt een ASVA-Bestuurder altijd minimaal drie dagen per week. De werkweek van een ASVA-bestuurder bestaat uit diens functiespecifieke taken. De rest van de tijd wordt opgevuld met gekozen portefeuilles. Een ASVA-bestuurder is ofwel nog student, of is maximaal een jaar geleden afgestudeerd.
Voorzitter (functiespecifieke taken: 12 tot 20 uur per week)
De voorzitter is in de eerste plaats het externe gezicht van ASVA. Daarom is het van groot belang dat de voorzitter overzicht houdt van het algemene beleid en de boodschap van ASVA om de bond goed te kunnen representeren. Deze persoon onderhoudt namelijk het contact met pers en media. De voorzitter moet daarom een aanspreekbaar persoon met een toegankelijke houding zijn. Daarnaast is de voorzitter proactief, overtuigend, en nieuwsgierig. De voorzitter moet stevig in diens schoenen staan. Affiniteit met activisme, het organiseren en aansturen van studenten, of het leiden van een studentenorganisatie is een pré. Comfortabel zijn met het spreken in het openbaar is een must.
Vicevoorzitter (functiespecifieke taken: 16 tot 24 uur per week)
De vicevoorzitter is het interne gezicht van ASVA en staat aan het hoofd van de interne organisatie. Zo is deze persoon de directe leidinggevende van ongeveer 25 medewerkers. Dit maakt de vicevoorzitter hoofdverantwoordelijk voor zaken als functioneringsgesprekken, sollicitatiegesprekken, en de
loonadministratie. Daarnaast is de vicevoorzitter het hoofd van het bestuur qua interne zaken, zoals het voorbereiden en voorzitten van de bestuursvergadering. Deze persoon draagt dus de verantwoordelijkheid voor veel interne zaken en de professionalisering van ASVA, en moet daarom een zeer secure, weerbare en wendbare werker zijn. De vicevoorzitter waarborgt de sfeer op het kantoor van ASVA, is toegankelijk voor het bespreken van problemen van medewerkers en bestuursleden en houdt het groepsbelang scherp voor ogen. Daarom moet de vicevoorzitter zowel organisatorisch als sociaal vaardig zijn, om goed te kunnen weten wat er binnen de organisatie speelt en daar, als nodig, naar te kunnen handelen. Ervaring met sollicitaties afnemen en technisch voorzitten (van bijvoorbeeld vergaderingen) is een pré.
Secretaris (functiespecifieke taken: 12 tot 16 uur per week)
De secretaris is de spin in het administratieve web van het bestuur. De functiespecifieke taken van de secretaris zijn dus met name de administratieve taken, zoals de bestuursmail en bestuursagenda bijhouden en het notuleren van de bestuursvergaderingen. Daarnaast heeft de secretaris interesse in de
reglementen van ASVA en vindt diegene het leuk om zich bezig te houden met de professionalisering van ASVA. De secretaris is goed in plannen, kan nauwkeurig te werk gaan en initieert en waarborgt structuur. Ook vindt diegene het vanzelfsprekend leuk om zich met administratieve taken bezig te houden. De secretaris moet goed kunnen plannen, sturing kunnen bieden aan de rest van het bestuur, en goed zijn in het verwerken en doorspelen van informatie. Hoge taal- en communicatieve vaardigheid is erg belangrijk voor deze functie.
Penningmeester (functiespecifieke taken: 24 tot 28 uur per week)
Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van ASVA. De penningmeester beheert een begroting van ongeveer 300.000 euro en het is daarom van groot belang dat de penningmeester affiniteit heeft met financieel beheer en bij voorkeur al ervaring heeft met boekhouden en boekhoudprogramma’s als Excel en Exact. Ook durft de penningmeester moeilijke financiële keuzes te maken, financiële grenzen aan te geven en kan op de lange termijn denken. Als penningmeester werk je met verschillende portefeuilles en moet je overzicht kunnen houden over complexe begrotingen. De penningmeester werkt zorgvuldig en gestructureerd en kan goed zelfstandig werken.
Algemeen bestuurslid (functiespecifieke taken: 0 uur per week)
Het algemeen bestuurslid heeft geen functiespecifieke taken, maar stort zich in diens bestuursjaar op één of meerdere van de belangrijke pijlers van ASVA, zoals huisvesting, onderwijs of studentenwelzijn. Deze persoon wordt dus expert op specifieke en brede onderwerpen, en houdt zich vooral bezig met de ontwikkelingen en pijnpunten hiervan. Daarom moet je kritisch en proactief zijn, problemen analytisch kunnen aanvliegen, en de mening van de Amsterdamse student kunnen doorgronden en vervolgens verwoorden aan de partners van ASVA. Daarom moet het algemeen bestuurslid een zelfstandige werker zijn, die initiatief neemt en met creatieve oplossingen en invalshoeken komt. Ook moet je kunnen doorvragen, netwerken, en overtuigend kunnen communiceren. Hierdoor is affiniteit met activisme, het organiseren en aansturen van studenten, of het leiden van een studentenorganisatie een pré. Ervaring of affiniteit met een van de onderwerpen waar ASVA zich voor inzet is ook een pré.
Het kandidaatsbestuur
Als geheel moet het bestuur voldoende van de bovenstaande kwaliteiten bezitten en samen kunnen functioneren als een goed geoliede machine. Hierbij zijn zowel de vaardigheden als de voorkennis op onze inhoudelijke pijlers van de leden van het kandidaatsbestuur van groot belang. Daarnaast is het belangrijk dat het kandidaatsbestuur als geheel een representatieve afspiegeling is van de Amsterdamse studentenpopulatie.
In onze ogen gaat het in een sterk bestuur om kwaliteit boven kwantiteit. Om deze reden maakt de SoCo van tevoren geen definitieve keuze over het aantal bestuursleden dat aangenomen wordt. We hopen dat de ALV deze functieprofielen aanneemt of anders naar eigen inzicht aanpast. Zodoende kunnen wij gezamenlijk een besluit nemen over hoe het aankomende ASVA-bestuur er ongeveer uit zal komen te zien.